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华艺灯饰照明

应用 人力资源协同解决方案

中山市华艺灯饰照明股份有限公司创立于1986年,历经三十多年的发展,现已成为一家以照明灯饰为主业,集物业、投资、贸易于一体的现代化多元集团企业。
华艺集团目前拥有20万平方米的灯饰照明产业园,逾两万平方米的总店营业展厅,并拥有华艺广场、古镇国贸酒店、灯都时代广场酒店等产业。 集团下辖众多分厂和子公司,员工3000余人;其中,在照明灯饰业务方面,成功构建了涵盖灯具、光源、配件等相关产品的集研发、生产和销售于一体的成熟产业链。
历经多年的沉淀与积累,华艺集团的企业品牌效应不断强化,华艺集团成为行业及本地区灯饰企业的龙头企业。近年,华艺集团加快了灯饰产品品牌的塑造与推广, 旗下品牌有华艺灯饰、华艺家居照明、华艺商业照明、华艺电工、华艺户外照明、可来美、艾克诗顿、品秀、美狄斯、+ING等品牌,正蓄势待发,市场影响力正不断加强。
本着“诚信经营,成就客户,追求共赢,回报社会”的核心价值观,多年来,华艺集团始终坚持推行诚信经营和规范化管理的理念。 公司及产品相继通过了ISO9001国际质量认证,3C、CE、UL等国内外认证,并先后荣获:“省级出口质量安全示范区企业称号”、“连续十九年广东省守合同重信用企业”、“2015年度优秀企业”、 “最具慈善精神企业传媒大奖”、“2016年广东省制造业企业500强”、“2016中国国际照明灯具设计大赛二等奖”、“2007年中国节能认证”、“2008年高新技术企业认定证书”及“广东省重点培育出口品牌” 、 “2009年广东省省企业技术中心”、“国家免检产品”、“中国照明电器协会品牌效益型企业” 、“中山市百佳雇主”、“国家级检测实验室”、“广东省优势传统产业转型升级示范企业”、“2013年广东LED行业10强”、 “2013年LED照明标准光组件应用联盟会员单位”、“2013年中国照明电器行业国家职业标准起草单位”、“2013年科技创新奖”、“2014年最佳慈善精神企业”等荣誉称号。 “艺术品质,光耀百年”,未来,华艺人将继续传承“用心做,自然好”的企业理念,致力于推出更多经典、时尚、环保、经济的灯饰照明产品,提升和改善人们的生活品质;致力于成为中国灯饰行业的领跑者。

典型应用

员工管理:化繁为简,实时监控

随着华艺集团近几年的不断扩大,事业部不断增加,员工数量也越来越多,组织架构也越来越复杂,使华艺集团的人事招聘工作变得异常复杂,而集团的人员管理主要还是采用EXCEL花名册记录, 人员变动及更新依赖于各事业部的上报,格式不一、数据不准等问题突出,而且各事业部多且分散,传统的书面审批事务仍需手工操作,使人事入职、调动、离职等工作受到了严重阻碍, 员工合同及报表查询往往需要临时整理,耗时且准确性难以保证。
在引入T1 HR平台后,华艺集团建立了统一的员工信息平台,各个事业部根据权限各司其职,实现了员工信息的准确性有效性,为人力分析提供数据支持,并且规范了合同信息及原件备案,合同到期提醒有效地规避了劳资风险。 对于入调离等事务,员工可以通过移动平台进行自主申请,经理人进行审批,审批结果会自动更新到系统中,形成员工信息变动记录。
对高层而言,无须HR的汇报,直接从管理平台上就可以自助查阅人力资源的各项数据。且平台有针对各项人力资源数据的汇总分析功能,实时展示最为全面直观的情况,给高层决策提供有力支持。

移动管理:随时随地掌控

华艺集团高层敏锐地意识到,随着企业规模的增长,管理难度亦随之增大。尤其在人力资源管理方面问题突出、首当其冲。华艺集团多品牌事业部、多生产中心的特点,由于员工人数较多,效率低下, HR事务无法及时有效的传递,每月HR整理核算工作量大,无法及时出具相应的报表,导致工资周期长,员工满意度低。这些问题不但直接困扰着华艺集团的人力资源管理者们,更是从根本上制约了企业的快速发展。
在移动互联网时代,管理也只有步入移动化才能跟上时代的潮流。在万千行业追求服务体验的当下,T1 HR平台无缝对接当下最炙手可热的沟通工具——微信,通过在微信上搭建移动端管理平台, 轻松串联起高层、HR和员工,带给全员良好的工作氛围体验。审批流程再也无须在办公室的电脑里登录点击和跳转,清晰的流程走向甚至可以让高层在等红绿灯时迅速审批。 员工的请假加班补卡等申请事宜,完全可以在休息之余拿出手机轻松搞定,无形中也通过这种自主参与减轻了HR的工作量及工作难度。HR人员发现自己很多工作已经被员工协同完成了,每月定时定质提交报表。
这就是移动管理平台带来的快速和便捷,华艺集团通过全员参与的移动协作平台,不但提升了员工的满意度,让HR管理变得高效便捷,管理模式和效果实现了质的飞越。

激励管理:完善考核,注重发展

绩效考核是华艺集团用于员工奖金或培训激励的重要依据,以前依靠纸质方式进行考核评分,统计工作量大而复杂,开合操作非常困难。
利用T1 HR平台,管理人员可以在系统中对下属员工进行考核评分,HR部门随时监控考核进度。所有评分工作完成后,系统自动统计并汇总得分,省去了手工统计耗费的大量时间。
员工考核结果区分不同的等级。考核完成后,员工的绩效等级数据会自动引入薪酬系统,并以此为依据进行员工奖金额度计算和发放。
华艺集团员工人数众多,品牌事业部也较多,员工能力建设工作复杂,很难做到全面管理。为此,华艺集团制定了规范操作,重点突出的培训体系。通过T1 HR平台,建立从培训需求、培训规划、培训活动、 培训签到、培训考核结果、培训档案记录等规范的培训运作流程。同时,建立内部培训机制,对不同岗位的员工,开发相应的培训课程及考核标准,通过培训体系培养出来的骨干员工,可以胜任更多的职业发展。
通过绩效考核和奖励的结合,能力培训及员工职业发展的结合,华艺集团为员工提供了短期激励和长期发展相结合的激励管理机制,并通过T1 HR进行承载并有效推广,提高了员工的企业归属感,为华艺集团的继续壮大提供了有力保障。